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  管理章程
 
恒源祥集团博士后科研工作站管理办法
 

第一章 总则

     第一条 恒源祥集团博士后科研工作站(以下简称“工作站”)是经国家劳动和人力资源社会保障部批准成立的。恒源祥集团将品牌、文化作为发展的核心关键词,长期专注于品牌和文化的研究和实务。基于这一定位,工作站以品牌、文化为核心,研究该相关主题具有前瞻性、战略性的重大课题,培养、吸引和使用高层次优秀人才,建设一流博士后科研工作站为办站方针。为规范工作站管理,根据国家人事部《博士后管理工作规定》、全国博士后管理委员会《企业博士后工作管理暂行规定》,制定本办法。

   第二条 工作站以规范管理、严格要求、服务实际、大胆创新、追求卓越为管理原则。

   第三条 工作站与设立博士后科研流动站的国内外著名高等学校和相关科研院所(以下简称“合作单位”)联合招收和培养博士后研究人员。工作站应与合作单位签订《联合培养博士后研究人员协议书》,明确双方的责任、权利和义务。

    工作站和合作单位以高水平的研究项目为合作基础,按照研究项目的专业性质和合作单位的学科优势,建立长期合作为主、单项合作为辅的合作关系,通过双方的相互支持和分工合作,共同做好博士后研究人员的管理工作。

    第四条 工作站遵守恒源祥集团的各项规章制度,接受恒源祥集团的领导和管理。

第二章 组织机构与职责

    第五条 工作站的领导机构为恒源祥集团博士后科研工作站领导小组(以下简称“领导小组”),领导小组下设博士后科研工作站专家指导委员会(以下简称“专家指导委员会”)和博士后科研工作站管理办公室(以下简称“博管办”)。

    第六条 领导小组由集团领导和负责科研工作站项目相关领导组成。领导小组设组长和副组长各1名,由集团领导兼任;委员由科研工作站项目相关负责人担任。

    领导小组的主要职责是:

    (1)审定工作站管理制度;

    (2)决定合作单位,审定合作协议;

    (3)对公司项目(课题)立项进行指导和监督,对项目是否立项有决策权,并对项目执行过程中相关事项,如时间进度安排、成本控制等有调整和控制权;

    (4)决定博士后研究人员招收规模;

    (5)审定博士后研究人员招收名单;

    6)决定博士后研究人员工资、福利待遇和经费额度;

    (7)审定博士后研究人员定期考核方式和奖励决定;

    (8)对符合出站规定的博士后研究人员作出出站决定,对不适宜继续从事博士后研究工作的博士后研究人员作出退站决定;

    9)决定专家指导委员会人选;

    (10)任命博管办主任;

    (11)其他应由领导小组确定的重要事项。

    第七条 专家指导委员会由相关项目高校专家及恒源祥专家组成。专家指导委员会设主任委员、副主任委员各1名,由公司领导或外部专家兼任。并根据申报项目所涉及的领域不同,另外在内部或外部选取5-7名(暂定)资深专家组成。

    专家指导委员会的主要职责是:

    1)审定博士后研究人员项目研究计划;

    (2)审查博士后研究人员的项目研究报告和其他研究成果,评定其研究水平;

    (3)主持博士后研究人员出站科研水平答辩,提出是否同意博士后研究人员出站建议;

    (4)其他应由专家指导委员会行使的职能。

    参照其他单位相关标准,为参加博士后科研指导工作的专家提供津贴。高校专家参加专家指导委员会有关活动的差旅费按行内有关规定报销。

    第八条 博管办由公司科研项目相关负责人组建成立,主要职责:

    (1)拟定工作站管理制度;

    (2)拟定博士后研究人员每年度招收计划和研究项目选题;

    (3)组织实施博士后研究人员招生宣传、笔试、面试等;

    (4)提出进站候选人员名单,报领导小组审定;

    (5)组织实施项目研究工作;

    (6)对博士后研究人员进行日常管理和考核,拟定考核结论报领导小组审定;

    7)审批博士后研究人员科研经费、差旅费等费用;

    8)其他应由博管办行使的职能。

    博管办与合作单位协商,为每一位博士后研究人员确定指导教师1名,负责博士后研究人员研究项目的学术指导工作。指导教师应是与博士后研究项目、研究方向相同或相近的博士生导师。指导教师的报酬由恒源祥集团与其协商确定。指导教师参加工作站有关活动的差旅费按恒源祥集团有关规定报销。

第三章 研究项目和招收计划确定

    第九条 工作站根据国家政策、恒源祥发展实际,提出具有理论和实践意义的博士后研究项目,与合作单位协商后,报工作站领导小组审定。经审定同意后,工作站按规定填写《企业博士后研究项目立项表》,报全国博士后管委会办公室。

    第十条 工作站每年根据拟开展的博士后研究项目,制定招收博士后研究人员计划,报全国博士后管委会办公室核准后实施。根据实际需要,博士后研究人员可参加由博管办组织的其他项目研究。

第四章 进站程序

    第十一条  进站博士后由工作站和流动站联合招收,双方组织专家对其进行资格审查,报人事部备案,办理进站手续。

    第十二条  工作站根据公司确定的科研课题,从流动站推荐的博士生中择优录用,在双方确定接受意见后,博士生申请进该工作站进行该课题的研究。

    第十三条 确定最终接受意见后,为保证博士后培养工作顺利进行,公司和相关的流动站所属单位签订《联合培养企业博士后研究人员协议书》,明确双方的权利和义务,双方各一份,并报人事部博士后管委会备案。

    第十四条 博士后通过调研,最长在三个月内完成科研立项的可行性科研研究报告,包括:详细的科研目标、进度和阶段计划、经费计划、人员计划、设备要求等,递交工作站,经评审确认后,正式立项,立项批准后工作站向博士后下达任务书,并由工作站、流动站、博士后三方签定《博士后科研工作协议书》,明确各方的权利和义务。

    第十五条 需要提交给流动站的资料有《企业博士后研究人员审查意见表》、《企业博士后研究项目立项表》、《联合培养企业博士后研究人员协议书》。

第五章 立项流程(课题开题)

    第十六条  申请项目者,根据恒源祥研究项目的需要,填写《博士后科研工作站项目立项申请书》并提交博管办。

    第十七条  博士后工作站管理办公室针对项目及博士后本人填写的《博士后科研工作站项目立项申请书》进行初步审核。

    第十八条  博士后工作站管理办公室将根据提交材料的完整性、申报人资质等是否符合相关要求进行判断,如符合要求进入下一申报流程,不符合要求将驳回申请。

    第十九条  博管办将根据要求向专家指导委员会递交项目申报人的《博士后科研工作站项目立项申请书》,专家指导委员在指定工作日内对申报人员材料进行评审,并将《博士后科研工作站项目立项专家评审意见书》递交领导小组,领导小组在指定工作日内对项目申报材料进行评审。

    第二十条  根据专家评审的情况,综合分数大于等于70分进入答辩程序,小于70分将终止课题申报。

    第二十一条  组织项目申报人答辩会,得出最终评价及相关意见:

    (1)在上述流程完成后的指定工作日内,由博士后工作站管理办公室组织召开项目申报答辩会,并协助召集专家指导委员会及领导小组参加。

    (2)答辩安排:分个人答辩和专家提问,时间不少于1个小时。

    (3)专家投票:多数票通过后报送博士后科研工作站领导小组。

    第二十二条  博士后科研工作站领导小组根据提交的项目申报材料,专家评审及答辩情况予以确认是否最终立项。

    第二十三条  项目最终立项结果将由博管办在恒源祥集团官方网站上发布。

第六章 博士后研究人员招收

    第二十四条 工作站面向国内外招收博士后研究人员,每年视情况招收1-2次。恒源祥科研工作站招收博士后研究人员的原则是“公开招收,严格考试,择优录取”。

    第二十五条 已在国内外获得博士学位,或即将获得博士学位(博士培养单位出具证明,进站前能获得博士学位),或新由其他博士后科研流动站(工作站)出站,品学兼优、身体健康,且所学专业与恒源祥博士后研究项目切合,年龄一般在35岁以下的人员,均可向工作站提出进站从事博士后研究工作的申请。

    第二十六条 申请人一般应具备全脱产在工作站从事博士后研究工作的条件。工作站原则上不接受委托培养和定向培养人员。

    第二十七条 工作站对博士后研究工作申请人进行笔试和面试。笔试采用闭卷形式,内容包含品牌与文化等相关领域专业知识。面试主要内容为博士后研究项目相关内容,另根据实际需要安排外语口语、听力测试。笔试和面试由博管办组织安排,报工作站领导小组审批。面试考官由专家指导委员会成员或特聘专家担任。

    第二十八条 博管办根据申请人员笔试、面试成绩,与合作单位协商后,拟定录取名单,报领导小组审定。

    第二十九条 博士后研究人员拟招收名单确定后,由合作单位将有关材料汇总,报全国博士后管委会办公室或地方博士后管理部门复核,并协助办理博士后研究人员进站和户口迁移等有关手续。

    第三十条 工作站要及时发送进站通知书。被录用的博士后研究人员收到进站通知书后,应按时向工作站报到。无特殊原因逾期两周未能报到者,按自动放弃处理。

第七章 博士后研究人员管理与考核

    第三十一条 博士后研究人员进站后,视同恒源祥集团员工管理,应遵守恒源祥集团、工作站和合作单位有关规章制度。

    第三十二条 博士后研究人员进站后,须按照国家人事部、工作站及合作单位博士后管理的有关规定,与工作站及合作单位签订《联合培养博士后研究人员协议书》,明确在站期间的责任、权利和义务。

    第三十三条 博士后研究人员应制定详细的研究计划,由博管办初步审查,经专家指导委员会审定后实施。

    第三十四条 由博管办组织35名专家(包括领导小组成员和专家委员会成员)成立考核小组,对博士后研究人员进行定期考核。对博士后进站每半年的工作进度、能力水平、个人表现等方面进行中期考核,并形成书面材料。

    第三十五条 博士后研究人员每半年应就其研究工作向博管办作一次书面汇报,并做专题学术报告。非书面沟通和交流根据需要不定期安排。

    第三十六条 博管办每半年考核结果报领导小组审定,存入博士后研究人员个人档案。考核成绩优秀的,工作站予以奖励。

    第三十七条 博士后研究人员在站期间有下列情形之一,经与合作单位协商,报经全国博士后管委会批准后,工作站可终止其研究工作,对其作退站处理,同时停止支付各项经费和有关福利待遇:

     (1)定期考核不合格的;

     (2)违反有关规章制度,受警告以上行政处分的;

     (3)无故旷工连续十五天,或一年内累计旷工一个月以上的;

     (4)长期患病难以完成研究项目的;

     (5)出国逾期不归超过一个月的;

     (6)无特殊原因,没有按期完成科研工作计划的;

   (7)其他情况应予退站的。

    第三十八条 博士后研究人员在站期间,不得申请到国外做博士后研究工作或进修。如因研究工作需要,经工作站领导小组批准,可根据实际情况安排博士后研究人员出国参加国际学术会议或短期学术交流活动。

    第三十九条 博士后研究人员在站期限一般为2年。提前完成博士后研究工作且成果突出的博士后研究人员,由工作站审定后,经全国博士后管委会办公室批准可提前出站。确因研究工作需要延长在站期限的,延长期限一般不超过半年,并须报全国博士后管委会办公室备案。

    第四十条 博士后研究人员的户口落在工作站或合作单位所在地。博士后研究人员的人事关系和组织关系落在恒源祥集团。

第八章 经费、工资福利待遇

    第四十一条 工作站为非在职博士后研究人员提供相当于恒源祥集团中层以上正式员工薪金水平的工资待遇。

    第四十二条 工作站为博士后研究人员提供每人每年不超过2万元的项目经费。项目经费主要用于购买图书资料、参加国内学术会议、撰写科研论文等项支出。博管办负责审核博士后研究人员项目经费的使用情况。博士后研究人员出差费用经博管办审核后,按规定报销。

    第四十三条 博士后研究人员可按规定申请国家设立的中国博士后科学基金。博管办按国家博士后科学基金会的要求对所申请的博士后科学基金进行管理。

    第四十四条 工作站按照《联合培养博士后研究人员协议书》向合作单位支付行政管理费和专家指导费。

    第四十五条 工作站为博士后研究人员提供必要的科研办公条件。

    第四十六条 工作站为博士后研究人员提供必要的住房条件或住房解决政策。

    第四十七条 博士后研究人员的配偶和未成年子女的户口、子女入托、入学等事宜按国家有关政策办理。

第九章 出站管理

    第四十八条 博士后研究人员工作期满前应完成所承担研究项目的研究工作,并符合工作站对博士后研究人员在站期间的科研成果的考核要求。博士后研究人员应对在站期间的研究工作(包括主要研究成果、获奖情况、论文著作发表情况)和工作表现进行全面总结,形成工作总结和研究报告,经博管办初审通过后,由专家指导委员会组织出站答辩。初审不合格者,不能参加出站答辩。

    第四十九条 专家指导委员会主持博士后研究人员出站科研水平答辩,对博士后研究人员研究成果的学术水平、社会效益和经济效益等方面进行科研评价,提出是否同意其出站的意见(简称“答辩委员会决议”),报领导小组批准后实施。对不同意答辩委员会决议的博士后研究人员,领导小组应另行组织答辩。对再次答辩不通过的,作退站处理。 指导教师不参加其指导的博士后研究人员的答辩会。

    第五十条 博士后研究人员工作总结及博管办审核意见、答辩委员会决议、领导小组意见归入博士后研究人员个人档案。

    第五十一条 博士后研究人员工作期满出站,实行双向选择、自主择业。 恒源祥集团可按双向选择的原则择优录用出站的博士后研究人员。

    第五十二条 工作站按有关规定为出站人员准备出站材料,由合作单位将有关材料汇总,报全国博士后管委会或地方博士后管理部门,办理工作分配和户口迁移等有关手续。博士后研究人员在出站以前应按规定缴清住房租金、水电费、燃气费、取暖费、管理费等费用,并于出站后一个月之内退出所租用的住房。工作站在博士后研究人员办理出站手续之后,应及时将博士后研究人员的住房公积金和各种保险关系转移至新的工作单位。

第十章 研究成果管理

    第五十三条 博士后研究人员的研究成果按照国家知识产权法和有关规定,公正、合理地处理其权益归属:

     (1)博士后研究人员由工作站提出研究项目、提供项目经费和日常经费,博士后研究人员主要在本站完成研究工作的,其研究成果的知识产权归恒源祥集团所有。

     (2)工作站与合作单位共同出资合作完成的博士后研究项目或合作单位有前期阶段性成果转让的,双方应预先明确该博士后研究成果的归属和分享办法。

   (3)博士后研究人员在站期间单独或合作发表的有关博士后研究课题的科研论文、著作,在博士后研究人员姓名前,应加署“恒源祥集团博士后科研工作站”字样。

    第五十四条 博士后研究人员应按照国家规定和恒源祥集团的有关制度,保守恒源祥集团和博士后研究成果中的秘密,违者按有关规定追究其责任。博士后研究人员在本站期间发表研究成果,或通过参加会议、接受媒体采访等方式进行成果交流,均需事先经博管办批准,执行恒源祥集团的有关规定。

第十一章 附则

    第五十五条 本办法报全国博士后管理委员会办公室备案。

    第五十六条 本办法由恒源祥集团博士后科研工作站管理办公室负责解释、修改。

    第五十七条 本办法自正式印发之日起执行。

 


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